1. Responsabilidades Fundamentales del Director de Torneo
1.1 Antes del Torneo (Mínimo 15 días previos)
Planificación y Comunicación
- Definir y comunicar a la APU y los directores de clubes el sistema de juego completo antes de abrir inscripciones.
- Publicar formato de fase de grupos, sistema de eliminación y puntuación de todas las fases (solo se puede modificar 3 días antes del torneo).
- Establecer cantidad de canchas disponibles y horarios estimados.
- Confirmar equipamiento: pelotas homologadas, red regulation height (34″ centro, 36″ postes).
- Designar equipo de árbitros/referees certificados o con experiencia. (En caso de no tener, el director del torneo tendrá la facultad para designar a alguien).
Inscripciones y Validaciones
- Verificar que todos los jugadores tengan usuario DUPR activo.
- Validar que los jugadores estén registrados en la app de APU.
- Controlar límites de DUPR para categorías B (reglamento art. 3):
- Dobles Masculino B: Max 3.600 individual, 7.000 suma pareja.
- Dobles Femenino B: Max 3.300 individual, 6.500 suma pareja.
- Dobles Mixtos B: Max 3.600 individual, 7.000 suma pareja.
- Singles Masculino B: Max 3.600.
- Verificar índice de confiabilidad DUPR >60% (o decidir criterio alternativo documentado).
- Confirmar edad de jugadores +50 (deben haber cumplido 50 años al inicio del torneo).
1.2 Comunicación Obligatoria Pre-Torneo
El director DEBE comunicar por escrito (email/redes/app) antes del inicio:
- Sistema de Fase de Grupos:
- Rally a 21 puntos en dobles (obligatorio por reglamento).
- Rally a 15 puntos en singles (obligatorio por reglamento).
- Cantidad de grupos y equipos por grupo.
- Sistema de clasificación (ej: primeros 2 de cada grupo + mejores 3° lugares).
- Sistema de Eliminación:
- Formato: eliminación simple, doble eliminación, u otro.
- Puntuación de 8vos, 4tos, Semifinales y Final (ej: mejor de 3 a 11, mejor de 5 a 11, etc.).
- Criterios de desempate dentro de partidos.
- Armado de Grupos y Seeds:
- Método utilizado: ranking DUPR o sorteo aleatorio.
- Si es DUPR: indicar fecha de corte del rating.
- Logística:
- Horario de inicio día 1.
- Duración estimada por jornada.
- Política de WO (walkover) y tiempo máximo de espera.
2. Potestad del Director (Lo que PUEDE decidir)
2.1 Decisiones Tácticas y Operativas
SÍ PUEDE decidir:
- Sistema de eliminación (simple, doble, round robin extendido en playoffs).
- Puntuación de fases eliminatorias (ej: mejor de 3 a 11, a 15, a 21, mejor de 5).
- Método de armado de grupos: DUPR o sorteo.
- Fecha de corte de DUPR para torneo.
- Horarios específicos de juego y orden de partidos.
- Habilitar categorías adicionales (más de las 3 permitidas por reglamento).
- Definir costo de categorías adicionales.
- Determinar si habrá categoría C/principiantes.
- Ajustar calendario por clima u emergencias (coordinando con APU).
- Criterios de desempate en fase de grupos si hay triple empate.
- Política de warm-up (tiempo permitido antes de partidos).
2.2 Decisiones que Requieren Criterio Técnico
PUEDE decidir con documentación:
- Aceptar jugadores con DUPR <60% confiabilidad (debe justificar y registrar decisión).
- Redistribuir jugadores entre categorías si hay desbalance extremo (ej: solo 4 inscritos en una categoría).
- Fusionar categorías de bajo inscripción (comunicando antes del torneo).
3. Prohibiciones Absolutas (Lo que NO PUEDE hacer)
3.1 Restricciones de Reglamento
NO PUEDE bajo ninguna circunstancia:
- Modificar puntuación de fase de grupos (21 dobles, 15 singles es obligatorio).
- Cambiar reglas o formato una vez iniciado el torneo.
- Permitir cambio de categoría durante el torneo en curso.
- Modificar el sistema de puntos del ranking (200-140-110-80-25 + bonos).
- Permitir jugadores sin usuario DUPR.
- Permitir jugadores sin registro en app APU.
- Aceptar jugadores categoría B que superen límites DUPR sin aprobar su ascenso a A.
- Negar inscripción a jugador +50 en categoría Open.
- Modificar montos destinados al Fondo APU (300 pesos por jugador es fijo).
- Retener fondos APU más de 15 días post-torneo.
3.2 Prohibiciones Éticas
NO PUEDE:
- Favorecer jugadores de su club en sede o sorteos.
- Modificar cuadros una vez publicados (salvo error administrativo documentado).
- Descalificar jugadores sin causa objetiva reglamentaria.
- Publicar información personal de jugadores sin consentimiento.
4. Durante el Torneo
4.1 Gestión de Partidos
Protocolo Estándar
- Verificar lineup antes de cada partido.
- Confirmar pelotas en condiciones (cambiar cada 3-4 partidos o según desgaste).
- Realizar coin toss/sorteo para elección de lado/saque.
- Controlar tiempo entre partidos (descanso mínimo recomendado: 15 min).
- Registrar resultados inmediatamente en sistema oficial.
Resolución de Disputas
- Director tiene última palabra en interpretación de reglas USA Pickleball (o IFP según se defina).
- Decisiones arbitrales son inapelables salvo error evidente de aplicación de regla.
- Mantener registro escrito de incidents reports.
4.2 Control de Tiempo
Tiempos Máximos Recomendados
- Espera para inicio de partido: 10 minutos desde llamado.
- Medical timeout: 15 minutos (según reglas USA Pickleball).
- Tiempo entre games: 1 minutos máximo.
- WO declarado si equipo no se presenta 8 min después de hora programada.
4.3 Registro DUPR Obligatorio
- Subir TODOS los resultados a DUPR dentro de 48 horas post-torneo.
- Verificar que partidos fueron validados correctamente.
- Reportar cualquier discrepancia a APU.
5. Después del Torneo
5.1 Obligaciones Administrativas (Plazo: 7 días)
Documentación a entregar a APU:
- Planilla oficial de resultados por categoría.
- Lista de participantes con DUPR y puntos obtenidos.
- Registro de WO, retiros y descalificaciones.
- Transferencia de Fondo APU: 300 pesos × cantidad de jugadores (plazo máximo 15 días).
- Comprobante de transferencia bancaria.
- Reporte de incidencias (lesiones graves, conflictos, problemas técnicos).
5.2 Publicación en Redes Sociales
Contenido Obligatorio (Reglamento Art. 1):
- Resultados finales de todas las categorías.
- Fotos de podios/premiaciones.
- Menciones a APU oficial.
- Agradecimientos a sponsors y colaboradores.
- Timeline: publicar dentro de 48 horas post-evento.
6. Estándares de Calidad Mínimos
6.1 Infraestructura
Requisitos Obligatorios
- Canchas con medidas reglamentarias: 20×44 pies (6.10×13.41 m).
- Redes a altura correcta: 36″ en postes, 34″ en centro.
- Líneas visibles y en buen estado.
- Iluminación mínima 200 lux si hay partidos nocturnos.
- Baños funcionales y accesibles.
- Zona de hidratación con agua potable.
Recomendaciones
- Sillas/bancos para jugadores.
- Área de warm-up separada si es posible.
- Sombra o protección solar.
- Primeros auxilios básicos on-site.
6.2 Personal Requerido
Roles Obligatorios
- 1 Director de Torneo.
- 1 Asistente/Coordinador de canchas por cada 4 canchas.
- Árbitros: mínimo 1 por cada 2 canchas en fases finales.
- 1 Responsable de inscripciones y datos.
7. Manejo de Situaciones Especiales
7.1 Clima Adverso
Protocolo
- Suspensión inmediata si hay riesgo (rayos, lluvia fuerte, viento >40 km/h).
- Espera razonable: hasta 2 horas.
- Si no se puede completar día 1: reprogramar para día 2 temprano.
- Si torneo no se puede completar: decisión coordinada con APU sobre puntos parciales.
7.2 Lesiones
- Permitir medical timeout reglamentario.
- No forzar continuidad si jugador no está en condiciones.
- Registrar lesión en reporte final.
- WO no penaliza al lesionado para efectos de puntos de participación.
7.3 Protestas y Apelaciones
Proceso
- Protesta debe hacerse inmediatamente (antes de siguiente punto o fin de partido).
- Director escucha ambas partes.
- Consulta regla específica si es necesario.
- Decisión final en el momento.
- Si afecta clasificación: registrar por escrito y notificar a APU.
8. Check List para Directores
15 Días Antes
- Publicar formato completo del torneo.
- Abrir inscripciones con sistema de pago claro.
- Confirmar sede, canchas y horarios.
10 Días Antes
- Verificar DUPR de todos los inscritos.
- Validar límites de categorías B.
- Confirmar equipamiento (pelotas, redes, etc.).
3 Días Antes
- Publicar draws/cuadros preliminares.
- Confirmar árbitros y staff.
- Comunicar horario exacto de inicio.
1 Día Antes
- Verificar condiciones de canchas.
- Preparar planillas de registro de resultados.
- Brief con equipo de staff.
Durante el Torneo
- Controlar tiempos y orden de juego.
- Registrar todos los resultados.
- Gestionar incidents si ocurren.
Inmediatamente Después
- Subir resultados a DUPR (48 hrs).
- Publicar en redes sociales (48 hrs).
- Preparar documentación para APU (7 días).
- Transferir Fondo APU (15 días máximo).
9. Criterios de Excelencia
9.1 Comunicación Proactiva
- Actualizar estado del torneo en tiempo real (redes/app).
- Live scoring si es posible.
- Anunciar delays o cambios inmediatamente.
9.2 Experiencia del Jugador
- Bracket challenge o predicciones para engagement.
- Música ambiente (sin interferir juego).
- Reconocimiento especial a jugadores destacados.
- Sorteos o actividades paralelas.
9.3 Profesionalismo
- Staff uniformado o identificado.
- Señalización clara de canchas y categorías.
- Streaming de finales (si recursos lo permiten).
- Fotos profesionales para los jugadores.
10. Consecuencias por Incumplimiento
Faltas Leves (Advertencia APU)
- Retraso en publicación de resultados.
- Errores menores en seedeo sin impacto competitivo.
- Falta de publicación en redes (1era vez).
Faltas Graves (Suspensión de 1 torneo)
- Modificar reglas durante el torneo.
- No transferir Fondo APU en plazo.
- Permitir jugadores sin DUPR o registro APU.
- Manipulación de cuadros post-publicación.
Faltas Muy Graves (Inhabilitación permanente)
- Apropiación de fondos APU.
- Favoritismo demostrado que afecte resultados.
- Falsificación de resultados.
- Descalificaciones arbitrarias sin fundamento.
Apéndice: Contactos y Recursos
Ante dudas durante el torneo:
- Comisión APU: [contacto a definir]
- Reglamento USA Pickleball: usapickleball.org/rules
- Soporte técnico DUPR: support.mydupr.com
Transferencias Fondo APU:
- Cuenta: [a definir por APU]
- Monto: 300 × cantidad de jugadores
- Concepto: «Fondo APU – Torneo [Nombre] [Fecha]»
11. Sistema de Quejas y Apelaciones Formales
11.1 Durante el Torneo
Protocolo de Queja Formal
Si un jugador NO está conforme con una decisión del director durante el torneo:
- Queja verbal inmediata: Se resuelve en el momento (ya está en el manual).
- Queja formal escrita:
- Jugador tiene hasta 1 hora después del partido para presentarla por escrito.
- Debe incluir: nombre, categoría, partido, motivo específico, testigos.
- Director revisa con 1-2 miembros neutrales del staff.
- Respuesta en máximo 2 horas.
- Decisión documentada.
- Apelación a APU:
- Si jugador NO está conforme con resolución del director.
- Tiene 48 horas post-torneo para apelar a APU por escrito.
- APU revisa caso y decide en máximo 7 días.
- Decisión de APU es FINAL.
Formato de Queja Formal
QUEJA FORMAL – TORNEO [NOMBRE]
Presentada por: [Nombre jugador]
Fecha/hora: [DD/MM/YYYY HH:MM]
Categoría: [X]
Partido: [X vs Y]
MOTIVO DE LA QUEJA: Descripción detallada.
RESOLUCIÓN ESPERADA: Qué quiere el jugador: replay, cambio de resultado, etc.
TESTIGOS: Nombres y Apellidos
Firma: _______________
12. Protocolo de Dopaje y Sustancias Prohibidas
12.1 Sustancias Permitidas
- Agua, bebidas deportivas (Gatorade, Powerade, etc.).
- Bananas, barritas energéticas.
- Suplementos nutricionales comerciales.
12.2 Sustancias Prohibidas
- Alcohol durante la competencia.
- Drogas recreativas.
- Medicamentos que alteren el rendimiento sin prescripción médica.
12.3 Protocolo de Sospecha
Si un director sospecha que un jugador está bajo efectos de sustancias:
- Observación y advertencia.
- Si persiste: descalificación inmediata.
- Reporte a APU.
- APU decide si hay sanción adicional (suspensión del circuito).
13. Protocolo de Conducta Antideportiva Ampliado
13.1 Definición de Conductas Antideportivas
Leves (advertencia)
- Lenguaje fuerte/insultos no dirigidos a personas (ej: «¡mierda!» cuando falla).
- Golpear paleta contra suelo sin romperla.
- Quejarse constantemente al árbitro de forma respetuosa.
Graves (point penalty → game penalty)
- Insultar a rival, compañero, árbitro o público.
- Tirar paleta con violencia.
- Dilatar deliberadamente el juego.
Muy graves (descalificación inmediata)
- Contacto físico agresivo (empujón, golpe).
- Amenazas.
- Romper equipamiento deliberadamente.
- Negarse a abandonar la cancha tras descalificación.
13.2 Sistema de Sanciones Progresivas
- Advertencia verbal (Warning).
- Punto perdido (Point Penalty).
- Game perdido (Game Penalty).
- Partido perdido (Match Penalty = Descalificación).
Ejemplo práctico:
Jugador insulta a rival (1ra vez) → Point Penalty (rival suma 1 punto gratis).
Jugador vuelve a insultar (2da vez) → Game Penalty (rival gana el set automáticamente).
Jugador amenaza (3ra vez) → Descalificación inmediata.
13.3 Registro en «Historial de Conducta»
APU debe llevar registro de sanciones:
- 2 descalificaciones en el año → suspensión de 1 torneo.
- 3 descalificaciones en el año → suspensión del circuito completo.
14. Gestión de Medios y Comunicación
14.1 Antes del Torneo
Kit de Prensa (obligatorio)
- Logo del torneo en alta resolución.
- Fechas, sede, categorías.
- Lista de jugadores destacados (top 10 del ranking).
- Premios.
- Contacto para prensa.
Enviar a
- Medios deportivos locales.
- Redes de APU.
- Clubes participantes.
14.2 Durante el Torneo
Cobertura Mínima
- 3-5 posts por día en Instagram/Facebook.
- Stories en tiempo real.
- Resultados actualizados cada 2 horas.
Contenido Sugerido
- Fotos de acción.
- Entrevistas breves a campeones de fase de grupos.
- Behind the scenes (staff preparando canchas, etc.).
- Estadísticas curiosas (ej: «partido más largo del día: 58 minutos»).
14.3 Post-Torneo
Contenido Obligatorio (además del ya mencionado):
- Video resumen (1-2 min) con mejores jugadas.
- Artículo/nota escrita con crónica del torneo.
- Galería fotográfica completa (mínimo 50 fotos).
- Agradecimientos nominales a: staff, sponsors, jugadores, APU.
15. Protocolo Anti-Corrupción
15.1 Conflictos de Interés
El director NO PUEDE:
- Competir en su propio torneo (salvo que delegue 100% la dirección a otra persona durante sus partidos).
- Seedear favorablemente a jugadores de su club sin criterio objetivo (DUPR).
- Aceptar «regalos» de jugadores antes/durante el torneo (crear apariencia de favoritismo).
15.2 Manipulación de Resultados
Signos de alerta
- Jugador «regala» puntos/games sin razón aparente.
- Pareja pierde deliberadamente para caer en cuadro favorable.
- Acuerdos entre parejas para dividir premios.
Acción del director
- Investigar inmediatamente.
- Reportar a APU con evidencia.
- APU decide sanción (puede ser suspensión permanente del circuito).
16. Evaluación del Director por APU
16.1 Criterios de Evaluación
Después de cada torneo, APU debería calificar al director en:
- Cumplimiento Administrativo (40%):
- Documentación en plazo.
- Transferencia Fondo APU en plazo.
- Resultados en DUPR en plazo.
- Publicación en redes en plazo.
- Calidad del Torneo (30%):
- Infraestructura adecuada (1-5).
- Cumplimiento de horarios (1-5).
- Gestión de incidencias (1-5).
- Satisfacción de Jugadores (30%):
- Encuesta post-torneo: promedio de calificaciones.
- Cantidad de quejas formales (menos es mejor).
16.2 Ranking de Directores
APU podría publicar (con transparencia):
- Top 3 mejores directores del año.
- Reconocimiento especial.
- Incentivo: prioridad para organizar torneos importantes (Sudamericano, etc.).